为加速推进学校智慧化办学进程,贯彻落实学校第三次党代会精神,充分利用数智技术提升管理效能,信息化建设与管理处主动作为,组建专项工作组,集中利用八周时间,在全校范围内深入开展网上办事大厅建设专项调研工作,为学校数字化转型奠定坚实基础。
本次调研覆盖范围广泛,工作扎实深入。工作组先后走访了学校35个党政部门、机关教辅单位以及18个教学机构,实现了校级单位全覆盖。调研过程中,工作人员认真听取各部门意见建议,详细了解各项业务流程,全面梳理各类服务事项,共收集到105个服务流程和多张表格填报需求,为网上办事大厅建设收集到第一手需求资料,为功能设计提供了详实依据。

网上办事大厅建设是学校推进智慧校园建设的重要抓手,也是提升管理服务效能的关键一环。在调研过程中,信息化建设与管理处表示,希望通过此次调研,全面掌握各部门的服务事项和流程,为下一步整合资源、优化流程、提升效率做好充分准备。
目前,在各部门的协作下,信息化建设与管理处对此次调研收集到的服务流程进行了全面梳理分析和优化后,已完成需求整理49个,签字28个,建设完成20个。《非科研发票申请》《法律事务咨询申办》《经济合同审签》《用车申请》《重点工作督办》等与师生密切相关的线下业务流程已上线运行。
下一步,信息化建设与管理处将结合学校实际,持续关注师生需求,继续建设新的流程,不断完善网上办事大厅功能,加快推进网上办事大厅建设步伐,力争早日实现"数据多跑路、师生少跑腿"的目标,为学校治理体系和治理能力现代化提供有力支撑。
- 文字:林玮
- 图片:林玮
- 编辑:郑宏涛
- 审核:郑敏娟