3月31日,随着最后一个二级单位网站顺利完成迁移,标志着我校全媒体资源管理平台建设工作取得阶段性成效。
2月以来,信息中心充分利用寒假窗口,克服新冠肺炎疫情等不利影响,在校内各单位的密切配合下,现已完成了全媒体资源管理平台部署调试,以及学校主页、45个二级单位网站的迁移与新建工作,学校英文版主页改版和学校新闻网建设工作正在稳步推进中。新建成的全媒体资源管理平台能够帮助二级单位快速建站,实现资源信息一键采集、流程化投稿和线上审核,同时能够解决不同网站发布相同文档需要重复操作的问题以及信息发布不能分权限浏览等问题,并且能够对敏感信息进行快速处理,有效防止敏感信息泄露等。学校网站等媒体资源管理水平得到显著提升。
为了顺利完成全媒体资源管理平台建设工作,信息中心精心安排、多方协调、多措并举、加班加点、有序推进。一是及时调整实施方案,努力排除疫情的影响。在重防控、保安全、保进度、保质量的总体要求下,减少人员聚集,尽量采取“不见面”办公方式,按照既定方案定期召开视频会议,及时沟通、推进项目进展;二是前期充分利用网上办公等渠道积极与校内各单位网站管理员沟通,深入了解各单位需求并提供建议,为其选择最优迁移方式及网站模板;三是反复论证形成最优、最科学的迁移方式,在疫情防控特殊时期,尽量将网站迁移给各单位带来的工作量最小化,减轻各单位负担;四是注重用户体验,从提高管理水平和服务质量的角度,加强与各单位沟通,调整优化工作,及时解决问题,确保网站管理水平和用户体验双效提升;五是在后期协助网站管理员做好网站迁移完成后的复核工作,确保迁移的新网站界面美观、细节无误、内容准确;六是统筹安排,合理规划时间,确保各网站管理员有充足时间安排新旧平台过渡工作。
为了充分发挥全媒体资源管理平台的作用,保障各二级单位网站管理员熟练掌握新平台的使用方法,促进网站管理员业务水平稳步提升,信息中心还在线举办了“全媒体资源管理平台管理员操作在线培训”,共享了操作手册及培训操作视频,并提供“西石大云服务”微信群、“西石大网站和系统管理”QQ群,帮助网站管理员及时解决新平台的使用问题。

近期,学校英文版主页和学校新闻网也在紧锣密鼓的建设和调试中。信息中心会同国际交流与合作处,在调研国内多家知名高校英文网站的基础上,经过多次论证、调整,现已确定了我校英文版界面,网站建设正在抓紧进行。此外,学校改版的新闻网正在做上线前的最后调试,该新闻网支持与我校微信、微博公众号同时发布,真正的实现了“两微一网”。
初春校园,生机勃勃。我校全媒体资源管理平台、网站也将以全新的面貌,期待着新学期的到来!