全校各单位：

为进一步规范学校学术活动管理流程，提高办事效率，加强对各类报告会、研讨会、讲座和论坛的组织与监管，经研究决定，即日起正式启用内容审查线上申请程序。现将有关事项通知如下：

一、目的与意义

随着学校学术交流日益频繁，传统的线下审批方式在信息传递及时性、流程跟踪便捷性等方面逐渐显现出局限性。启用内容审查线上申请程序，旨在利用信息化手段实现审查流程的标准化、透明化和高效化，确保各类报告会、研讨会、讲座和论坛得到严格审核把关，既保障学术自由与创新活力，又维护校园意识形态安全和教学科研秩序。

二、适用范围

适用于各单位组织举办的各类报告会、研讨会、讲座和论坛等活动。

三、申请流程

登录学校官网融合门户-办事大厅-办公服务-报告会、研讨会、讲座和论坛内容审查申请，即可进入审查流程（见下图）。

注：各相关部门审核负责人：科研处-毕刚，党委宣传部-祁帆，稳定安全办公室-李强，保卫处-杨西坤。

四、注意事项

1.真实性原则：申请人务必保证所填信息真实可靠，不得弄虚作假。

2.提前规划：鉴于审查流程需要一定时间周期，建议申请人至少提前一周发起申请，避免因临近举办日期而影响审查进度。特别是大型国际会议或高规格学术论坛，更应尽早筹备并提交申请材料。

3.区分类别：若报告会等活动为科研类，则需要科研处审核后，再由党委宣传部审核；若为非科研类，则无须科研处审核，直接由党委宣传部审核。

4.动态更新：如遇特殊情况导致活动时间变更、地点调整或其他重要信息的变动，应及时在系统中更新申请内容，并重新走审查流程。

5.存档保留：所有经过审批的活动资料将由系统自动归档保存，供日后查询追溯。同时，各主办单位也应自行留存一份完整的活动档案材料，包括现场照片、视频记录、参会人员签到表、新闻稿等原始资料。

党委宣传部

2025年10月9日