学校各单位、全体师生员工：

     为全面系统地记录学校发展历程，留存珍贵历史记忆，充分发挥校史资料传承校园文化、弘扬办学精神的重要作用，现结合行政主体搬迁工作实际，面向全校开展历史资料征集工作。现将有关事项通知如下：

     一、征集范围（包括但不限于）

     1.教学设备类：重点征集学校自研教学科研设备、实验装置、辅助器材等；具有历史意义和代表性的教学仪器、教具，如早期使用的打字机、胶片投影仪、老式收录机等。

     2.教学资料类：不同时期的教学大纲、课程表、教材、教案、试卷、毕业论文、实习报告等；具有特色的自编教材、讲义、教学指导书等。

     3.照片影像类：反映学校不同历史时期重大事件、重要活动、校园风貌、师生学习生活场景的照片、胶片、录像带等；各院系、部门在教学、科研、管理、对外交流等工作中形成的具有保存价值的影像资料。

     4.其他历史资料：学校各时期的校徽、校旗、印章、纪念品；师生在国内外重大竞赛、评比中获得的奖杯、奖牌、证书；校友在社会各界取得突出成就的相关资料；反映学校发展变迁的报纸、杂志、新闻报道等。

     二、征集方式

     1.捐赠：鼓励无偿捐赠历史资料。档案馆将为捐赠者颁发证书，捐赠物品将永久保存在档案馆，并会适时在校史馆展出。

     2.复制：珍贵资料，捐赠者可选择提供复制件，原件由捐赠者自行保存。档案馆将采用扫描、拍照等方式进行复制留存。

     三、征集要求

     1.资料须真实、完整，能够准确反映学校历史发展脉络。

     2.照片请注明拍摄时间、地点、主要人物及事件等信息；影像资料附简要文字说明。

     3.教学设备、资料等实物尽量保持完好，特殊情况请提前说明。

     四、提交方式

     线下提交：移交至档案馆雁塔校区或鄠邑校区库房，资料外包装注明捐赠单位名称或个人姓名、联系方式及资料简要说明。

     线上提交：电子资料发送至dag@xsyu.edu.cn；邮件主题标注“行政主体搬迁期间历史资料征集 - [捐赠者单位、姓名、联系方式]”，邮件内详细说明资料信息。

     五、时间安排

     请各单位高度重视此次历史资料征集工作，指定专人负责，认真梳理本单位在此次搬迁过程中发现的历史资料，并于7月18日前移交至学校档案馆。如有特殊情况或疑问，请及时与档案馆工作人员联系。

     六、联系方式

     联系人：姜春宇 陈  芳

     联系电话：029-88382270   029-81469442

     电子邮箱：dag@xsyu.edu.cn

     地址：雁塔校区档案馆（图书馆107）、鄠邑校区档案馆（图书馆112）

     学校的历史是全体师生共同创造的，每一份历史资料都承载着学校的发展记忆和文化底蕴。希望全校各单位、广大师生员工积极参与，踊跃提供历史资料，共同为丰富学校历史文化、传承办学精神贡献力量！

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                                                       “两重”“两新”暨空间布局优化工作专班

                        档案馆（西安石油大学铁人精神研究中心）

                                                                                                                                                                                                                                 2025年7月4日