为贯彻落实学校智慧教育大会精神,切实解决师生办理业务“跑腿多、流程长”的痛点,学校财务处联合科研处、信息化建设与管理处,成功打通业务系统与税务开票系统壁垒,逐步实现了教职工“线上自主开票”功能!这是学校推动管理服务智能化、助力教师聚焦教学、科研主责主业的重要举措。
2024年11月,财务提前完成“数电发票”升级并投入使用。2025年1月,实现科研“项目立项-线上申请发票—审批—发票自主开具”全流程闭环管理。6月,通过OA系统增设开票申请模块,实现了培训、会务、房屋出租、测试、版面费等业务线上自主开票。同时,完成幼儿园收费系统建设,实现了托费、伙食费线上缴费,实时开具财政票据,彻底解决了幼儿园缴费和开票管理困难。此前,学校已经实现了停车,学生学费、住宿费缴费线上自主开票。
“让数据多跑路、让教职工少跑腿”,学校第三次党代会以来,财务处精准对接教学、科研业务需求,通过搭建数据互通平台,将传统“线下奔波”的繁琐流程升级为“指尖操作”,告别了传统纸质申请、线下排队等待的情况。实现了全天候服务:24小时在线申请。三步快速开票:登录系统-填写开票信息-提交申请。电子票据安全便捷,支持随时下载,教职工可随时查看调用。审批系统校验,信息准确度提高,流程实时透明,显著提升工作效率。真正实现开票业务“零跑腿”“全线上”的转型目标。这一转型是财务在“业财融合”、财务规范化和精细化管理方面的具体实践。下一步,财务将继续加强“业财融合”,通过信息化手段,不断完善商旅平台、智能报账系统,理顺业务审批,逐步实行无纸化报销。
操作指引:
科研业务发票开具流程:融合门户-科研管理系统-经费管理-发票申请-填写开票信息-科研处、财务处审核-发票自主开具
培训、会务、房屋出租、测试、版面费等发票开具流程:融合门户-财务一站式-非科研发票申请-填写开票信息(上传合同、附件)-部门审核-财务审核-发票自主开具。
学费、住宿费缴费、开票流程:关注“西安石油大学财务处” 微信公众号-“财务平台”-“ 统一支付平台”-选择缴费年度项目进行交费。首次使用请按照提示绑定手机号。缴费完后:“缴费凭证”-选择缴费项目-“电子发票”-“查看详情”-长按或点击图片下载发票文件。
停车开票流程:关注“西安石油大学财务处”公众号,选择“财务平台”—“停车发票”-选择校区-“发票抬头”维护开票信息-“订单开票”-完成电子发票的开具。
幼儿园缴费、开票流程:关注“西安石油大学幼儿园”微信公众号-家园共育-萌宝缴费-绑定学生身份证号-完成缴费。缴费完成后:“缴费凭证”-选择缴费项目-“电子发票”-“查看详情”-长按或点击图片下载发票文件。
联系方式:财务处88382480夏老师 科研处88382397钟老师 幼儿园88382439侯老师
财务处
2025年7月9日