为贯彻落实学校智慧教育大会精神，切实解决师生办理业务“跑腿多、流程长”的痛点，学校财务处联合科研处、信息化建设与管理处，成功打通业务系统与税务开票系统壁垒，逐步实现了教职工“线上自主开票”功能！这是学校推动管理服务智能化、助力教师聚焦教学、科研主责主业的重要举措。

2024年11月，财务提前完成“数电发票”升级并投入使用。2025年1月，实现科研“项目立项-线上申请发票—审批—发票自主开具”全流程闭环管理。6月，通过OA系统增设开票申请模块，实现了培训、会务、房屋出租、测试、版面费等业务线上自主开票。同时，完成幼儿园收费系统建设，实现了托费、伙食费线上缴费，实时开具财政票据，彻底解决了幼儿园缴费和开票管理困难。此前，学校已经实现了停车，学生学费、住宿费缴费线上自主开票。

“让数据多跑路、让教职工少跑腿”，学校第三次党代会以来，财务处精准对接教学、科研业务需求，通过搭建数据互通平台，将传统“线下奔波”的繁琐流程升级为“指尖操作”，告别了传统纸质申请、线下排队等待的情况。实现了全天候服务：24小时在线申请。三步快速开票：登录系统-填写开票信息-提交申请。电子票据安全便捷，支持随时下载，教职工可随时查看调用。审批系统校验，信息准确度提高，流程实时透明，显著提升工作效率。真正实现开票业务“零跑腿”“全线上”的转型目标。这一转型是财务在“业财融合”、财务规范化和精细化管理方面的具体实践。下一步，财务将继续加强“业财融合”，通过信息化手段，不断完善商旅平台、智能报账系统，理顺业务审批，逐步实行无纸化报销。

操作指引：

科研业务发票开具流程：融合门户-科研管理系统-经费管理-发票申请-填写开票信息-科研处、财务处审核-发票自主开具

培训、会务、房屋出租、测试、版面费等发票开具流程：融合门户-财务一站式-非科研发票申请-填写开票信息（上传合同、附件）-部门审核-财务审核-发票自主开具。

学费、住宿费缴费、开票流程：关注“西安石油大学财务处” 微信公众号-“财务平台”-“ 统一支付平台”-选择缴费年度项目进行交费。首次使用请按照提示绑定手机号。缴费完后：“缴费凭证”-选择缴费项目-“电子发票”-“查看详情”-长按或点击图片下载发票文件。

停车开票流程：关注“西安石油大学财务处”公众号，选择“财务平台”—“停车发票”-选择校区-“发票抬头”维护开票信息-“订单开票”-完成电子发票的开具。

幼儿园缴费、开票流程：关注“西安石油大学幼儿园”微信公众号-家园共育-萌宝缴费-绑定学生身份证号-完成缴费。缴费完成后：“缴费凭证”-选择缴费项目-“电子发票”-“查看详情”-长按或点击图片下载发票文件。

联系方式：财务处88382480夏老师  科研处88382397钟老师   幼儿园88382439侯老师

财务处   

2025年7月9日