全校各单位：

为进一步提升信息化服务能力,助力学校管理提质增效，经研究，学校新建智慧差旅服务平台，为教职工提供一站式差旅审批、差旅订票、差旅报销等服务，解决员工预先垫资、财务审核繁琐等痛点。从即日起，智慧差旅服务平台进入试运行阶段。

全校教职工因公外出包括会议、培训、检查调研、挂职借调、进修学习、集体外出等公务活动，均可通过“一站式”办理差旅申请、审批、订票、报销业务。

一、使用步骤

第一步：差旅授权

经费负责人在“智能报账系统”上进行差旅经费的项目授权。

第二步：差旅审批

在“OA”系统中进行差旅请假申请及审批

第三步：差旅订票

请假申请通过后，登录“差旅订票”平台即可进行差旅机票、酒店和火车票等预订。

第四步：差旅销假

差旅行程结束后，在OA中进行差旅销假。

第五步：差旅报销

销假完成后，等待智能报账系统通过短信平台提醒经办人票据齐全后，经办人登录智能报账系统关联对应的申请单，对报销单费用明细进行确认,确认行程信息、票据、补助无误后提交单据进行报销。

二、使用说明

1.电脑端

（1）打开学校官网（www.xsyu.edu.cn），点击右侧的“融合门户”，找到“差旅一站式”，点击相应服务。

（2）项目经费负责人点击“差旅授权”，对“因公外出”的教职工进行差旅经费的项目授权。

（3）“因公外出”教职工点击“差旅审批”，进行差旅请假申请。

（4）“因公外出”教职工点击“差旅订票”，进行机票、酒店及火车票的预订。

（5）“因公外出”教职工点击“差旅销假”，进行销假。

（6）“因公外出”教职工点击“差旅报销”，进行差旅报销。

2.移动端

教职工通过“西安石油大学”微信小程序和“i西石大”APP可以进行移动端差旅订票和智能报账。

三、注意事项

1.出差前，请提前联系经费负责人进行经费授权，授权金额务必要充足，否则影响后续订票及报销。

2.预算金额包含差旅机票、酒店等实际费用及出差补助等，故预算金额请合理预估，且出差使用的项目经费余额应大于预算金额。

3.多部门同时出差，请各部门按照各自的经费出处，分部门各自订票。

4.差旅平台支持本人订票及本人为同行的他人代订票，本人只可以为同一经费出处的其他同行人代订票。

5.只有选择本人订票并且通过差旅平台订票的审批，后续方可通过差旅平台订票。

6.差旅审批，请在OA的请假申请单“请假类型”项选择“因公外出”及相应“因公外出”类型并确认是否本人通过差旅平台订票。由他人代订票选择“否”

7.差旅报销前，务必在“OA”系统中或“融合门户”差旅一站式中及时销假。

四、差旅服务平台业务培训

为帮助教职工能尽快熟悉掌握差旅审批、订票、报销等线上操作流程，学校定于6月16日（周一）下午 17:00在雁塔校区会议中心第三会议室组织专题培训会。线上腾讯会议同步进行，会议号：481-104-670。

五、问题反馈

智慧差旅服务平台上线试运行阶段，欢迎广大教职工提出宝贵的意见和建议，以便我们不断的完善和优化平台的功能和服务。差旅平台在使用过程中，有任何问题和建议，您可以通过以下方式进行反馈。

1. 业务咨询

（1）项目授权咨询电话：财务处 88382476

（2）差旅申请及审批咨询电话：财务处：88382472

（3）差旅订票咨询电话：信息处 88382520

（4）差旅报销咨询电话：财务处 88382472

2. 意见反馈

通过“i西石大”APP和“西安石油大学”微信小程序中“意见反馈”功能提出问题和建议（[首页]-[专题服务]-[意见收集]）。

附件：1.差旅平台差旅报销注意事项

         2.差旅费补助计算公式

         3.省外差旅住宿费和伙食补助费标准表

        4.省内差旅住宿费和伙食补助费标准表

        5.商旅平台订票费用表

                                     党委办公室（校长办公室）       

                                                                信息化建设与管理处            

                                     财务处                      

                                      2025年6月13日